martes, 12 de mayo de 2009

Pasar Tablas de Excel a Visio

De nuevo lios de comptibilidad entre productos de Microsoft... esta vez les cuento como pasar tablas desde Excel, a Visio, manteniendo dentro de lo posible el formato de la tabla, pero dentro de la versatilidad y el ambiente de Visio. Que cual es el problema..?? pues fácil, los formatos no son compatibles, si copias de Excel y pegas en Visio, directamente, obtendrás algo así


Esto no representa problema como en muchas ocasiones cuando debes ajsutar 5 a 10 filas con pocas columnas, pero cuando el tiempo apremia y el trabajo aumenta, si que es un problema.

Entonces, lo primero es escoger un formato, esto lo puedes ajustar desde Excel teniendo en cuenta solo tipos de letra, tamaños de celdas (ancho y alto), bordes

Luego, debes copiar las celdas desde Excel, y pasar a Visio, Edición/pegado especial y seleccionar (Imagen, metarchivo mejorado) y aqu esta tu tabla

Sin embargo aún no esta lista como la queremos, entonces ajustas el diseño, agregas algo mas de color en el fondo, cuadros y esas cosas y por último para mejorar la presentación de la letra,

Lo que debes hacer es desagrupar tu metarchivo, es decir tu tabla, verás como mejora inmediatamente su presentación, ya en este paso, puedes ajsutar el formato con las herramientas de Visio, cambiar color, editar el texto, alinearlo, en fin lo que haga falta.

Finalmente no olvides reagrupar todos los elementos de tu tabla, textos y bordes para no complicarse mucho al moverla, una vez termido, tendras lo mejor de ambos progrmas reunidos a tu servicio y te ahorraras mucho tiempo en hacer tus presentaciónes y trabajos.



5 comentarios:

  1. Muchas gracias!!! Tengo días tratando de pegar una tabla de Excel en Visio y este post me sacó de un enorme problema, gracias también por explicarlo tan claramente.

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  2. Hey ... con gusto....en lo que pueda ayudar. Saludos

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  3. EXCELENTE,FUNCIONA MUY BIEN!!!

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  4. como la paso de visio a exel

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  5. muchas gracias fue de gran ayuda

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