martes, 12 de mayo de 2009

Pasar Tablas de Excel a Visio

De nuevo lios de comptibilidad entre productos de Microsoft... esta vez les cuento como pasar tablas desde Excel, a Visio, manteniendo dentro de lo posible el formato de la tabla, pero dentro de la versatilidad y el ambiente de Visio. Que cual es el problema..?? pues fácil, los formatos no son compatibles, si copias de Excel y pegas en Visio, directamente, obtendrás algo así


Esto no representa problema como en muchas ocasiones cuando debes ajsutar 5 a 10 filas con pocas columnas, pero cuando el tiempo apremia y el trabajo aumenta, si que es un problema.

Entonces, lo primero es escoger un formato, esto lo puedes ajustar desde Excel teniendo en cuenta solo tipos de letra, tamaños de celdas (ancho y alto), bordes

Luego, debes copiar las celdas desde Excel, y pasar a Visio, Edición/pegado especial y seleccionar (Imagen, metarchivo mejorado) y aqu esta tu tabla

Sin embargo aún no esta lista como la queremos, entonces ajustas el diseño, agregas algo mas de color en el fondo, cuadros y esas cosas y por último para mejorar la presentación de la letra,

Lo que debes hacer es desagrupar tu metarchivo, es decir tu tabla, verás como mejora inmediatamente su presentación, ya en este paso, puedes ajsutar el formato con las herramientas de Visio, cambiar color, editar el texto, alinearlo, en fin lo que haga falta.

Finalmente no olvides reagrupar todos los elementos de tu tabla, textos y bordes para no complicarse mucho al moverla, una vez termido, tendras lo mejor de ambos progrmas reunidos a tu servicio y te ahorraras mucho tiempo en hacer tus presentaciónes y trabajos.



viernes, 8 de mayo de 2009

Función de Excel de Numeros a Letras

En algún momento, necesité hacer muchos contratos, con diferentes montos para cada uno de ellos, utilizando la utilidad de combinación de correspondencia, entonces me dí a la tarea de buscar alguna herramienta o función de Excel que me ayudara a pasar cifras de Números a Letras, es decir, poder trasformar automáticamente (23.514) a (VEINTITRES MIL QUINIENTOS CATORCE), esto la verdad no representa un enorme problema, pero cuando tienes que hacerlo 80 veces o mas, o varias veces cada tanto tiempo, la verdad se vuelve tedioso, la verdad no encontré ninguna función nativa de Excel, entonces luego de buscar y adaptar de aqui y de allá, les tengo un buen resultado.

Bueno.... traté de subir el código de la función, pero parece que no funcionó muy bien, por eso dejo aqui la imagen con el código para todos...

Si lo requieren tengo el mismo código implementado para Java y JavaScript (Num2Text.java y Num2Text.js)

Dar Click sobre la imagen para ampliar...

La fuente de este código es el blog de Jhonny Vargas P.

si tienen problemas para subirlo a Excel, con guslto les ayudaré, o si necesitan el código en .bas para importarlo a Excel.

lo implemente en Excel 2002 y me funcionó de maravilla ... solo modifique un poco lo de "EleAEse" agregando esto al final del código para que funcione en la hoja de calculo como una funcion del usuario...

Public Function NumeroATexto(ByVal d As Double) As String

If d - Int(d) Then
Lentero = Num2Text(Int(d))
Ldec = Num2Text(Mid(d - Int(d), 3, 2))
NumeroATexto = Num2Text(Int(d)) & " PESOS CON " & Num2Text(Mid(d - Int(d), 3, 2)) & " CENTAVOS"
Else
NumeroATexto = Num2Text(Int(d)) & " PESOS"
End If
End Function


Igual aqui tienen un applet que hice para que vean que sí funciona jeejejej

Solo escriban el número y den click en cambiar.... :D

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miércoles, 6 de mayo de 2009

Como tocar romance de amor (Partitura y Tablatura)

Para los que les gusta la guitarra y para que muevan esos dedos jeejje, aqui esta... despues de mucho buscarla..., la partitura de Romace, o Romance de Amor, autor anónimo.

Pd. si necesitan la tablatura de romance en pdf con gusto se las dejo!!